Apgūstiet svarīgākās Excel formulas, lai sāktu darbu.

Microsoft Excel Tas ir daudz vairāk nekā vienkārša izklājlapa: tas ir jaudīgs datu analīzes, uzdevumu automatizācijas un lēmumu pieņemšanas rīks uzņēmumiem, studentiem un jebkuras nozares profesionāļiem. Zināt svarīgākās Excel formulas Ir svarīgi maksimāli izmantot šo rīku.

šis īss ceļvedis Tajā ir apkopotas vissvarīgākās formulas, kas ikvienam Excel lietotājam būtu jāzina detalizētā un saprotamā veidā. Sākot ar pamatdarbībām un beidzot ar sarežģītām analītiskām, teksta, datuma un loģikas funkcijām, mēs izpētīsim katru no tām ar reālās dzīves piemēriem, kas padarīs tās viegli saprotamas un nekavējoties pielietojamas.

Pamata matemātiskās funkcijas programmā Excel

Mēs sākam ar vienkāršākajām darbībām, kuras bieži tiek veiktas manuāli, bet kuras Excel ļauj efektīvi izpildīt:

• SUMMA(A1:A10): summē vērtības diapazonā no A1 līdz A10.
• =A2–A3Atņem vērtības no A3 līdz A2.
• =A1 * A3Reiziniet A1 saturu ar A3.
• =A2 / C2: daliet A2 šūnas vērtību ar C2 šūnas vērtību.

Šīs darbības ievēro standarta matemātikas noteikumi un ļauj izmantot iekavas, lai noteiktu aprēķinu secību, kā: = (A1 + C2) * C7 / 10.

Būtiskas statistikas funkcijas

Excel piedāvā labu skaitu funkciju pamata statistisko aprēķinu veikšanai:

• VIDĒJAIS(diapazons): atgriež aritmētisko vidējo. Piemērs: =PROMEDIO(B1:B12).
• MAKS(diapazons) y MIN(diapazons): atgriež attiecīgi augstāko vai zemāko vērtību. Piemērs: =MAX(A2:B5).
• SKAITS(diapazons): Saskaita, cik šūnās ir skaitļi.
• SKAITS(diapazons): Saskaita visas aizpildītās šūnas, pat ja tajās ir teksts vai datumi.

Šīs funkcijas ir būtiskas tādu rādītāju kā pārdošanas apjomi, atzīmes, aptaujas rezultāti utt. analīzei.

Nosacījuma funkcijas: pieņemiet lēmumus, izmantojot Excel

the nosacītās funkcijas Tie ļauj programmai Excel veikt dažādas darbības atkarībā no tā, vai ir izpildīts noteikts nosacījums:

• JA(nosacījums, vērtība_ja_patiesa, vērtība_ja_aplams): ir loģiskā funkcija par excellence. Piemērs: =SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO").
• JAKĻŪDA(formula, vērtība_ja_kļūda)Izvairieties no kļūdām, piemēram, '#DIV/0!', atgriežot alternatīvu vērtību. Piemērs: =SI.ERROR(A2/B2, "No válido").
• JĀ. IESTATĪT: secīgi novērtē vairākus nosacījumus. Piemērs: =SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente").
• ES NEDARU: novērtēt vairākus loģiskos nosacījumus. =Y(A1>0, A2<5) atgriež TRUE tikai tad, ja abi ir patiesi.

Šīs funkcijas ir svarīgas Izveidojiet dinamiskas atskaites, segmentējiet datus vai izveidojiet automātiskas novērtēšanas plūsmas..

Meklēšanas un atsauces funkcijas

Viena no Excel priekšrocībām ir spēja meklēt un izgūt datus no milzīgām datubāzēm. Šeit noder sekojošais:

• VLOOKUP(meklējamā_vērtība, tabula, kolonna, ): Meklē vērtību pirmajā kolonnā un atgriež saistītos datus citā kolonnā. Piemērs: =BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO).
• INDEKSS(masīvs, rinda, kolonna): Izgūst vērtību, pamatojoties uz tās pozīciju tabulā. Elastīgāka nekā VLOOKUP.
• MATCH(vērtība, diapazons, tips): Atgriež vērtības pozīciju diapazonā. Programma Excel kļūst vēl jaudīgāka, ja to izmanto kopā ar INDEX.
• XLOOKUP(vērtība, meklēšanas_masīvs, rezultātu_masīvs): moderna VLOOKUP alternatīva ar plašākām iespējām.

Šīs funkcijas ļauj jums Savienojiet tabulas, sasaistiet informāciju un automatizējiet uzdevumus, piemēram, pārskatus vai informācijas paneļus..

Formulas ar vairākiem nosacījumiem (paplašinātie kritēriji)

Kad jāpiemēro specifiskāki nosacījumi, parādās jauna funkciju saime:

• PIEVIENOT JA: pievieno rangu, ja ir izpildīts viens kritērijs.
• SUM.IF.SET: summēt tikai tad, ja ir izpildīti vairāki nosacījumi. Piemērs: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200").
• SKAITĪT JĀ: Saskaita, cik šūnu atbilst nosacījumam. Piemērs: =CONTAR.SI(A1:A10, ">50").
• SKAITĪT, JA IESTATĪTS: tāpat kā iepriekšējais, bet ar vairākiem nosacījumiem vienlaikus.
• AVERAGEIFS: aprēķina to vērtību vidējo vērtību, kas atbilst visiem norādītajiem kritērijiem.

Šīs funkcijas ir būtiskas, lai strādāt ar datubāzēm, pārdošanas apjomiem, klientiem, produktiem vai jebkuru ierakstu kopu.

Datuma un laika funkcijas

Programma Excel ļauj veikt arī uz datumu balstītus aprēķinus un analīzi:

• TAGAD (): Atgriež pašreizējo datumu un laiku reāllaikā.
• ŠODIEN(): Atgriež tikai pašreizējo datumu.
• DIENAS(beigu_datums, sākuma_datums): aprēķina dienu skaitu starp diviem datumiem.
• DARBADIENAS(datums1, datums2): darba dienas starp diviem datumiem (izņemot nedēļas nogales).
• DARBA DIENA(datums, tips): atgriež nedēļas dienu skaitlī (pirmdiena, otrdiena…).

Šīs formulas ļauj jums aprēķināt termiņus, automatizēt izpildes datumus, ģenerēt pagaidu pārskatus vai kontrolēt kalendārus.

Teksta funkcijas: viegli manipulēt ar virknēm

Excel arī ļauj elastīgi strādāt ar tekstiem:

• CONCATENATE o CONCAT: apvienot vairāku šūnu saturu. =CONCAT(A1, " ", B1).
• PA KREISI / PA LABI: izvilkt rakstzīmes no teksta kreisās vai labās puses. Piemērs: =IZQUIERDA(A1,5).
• IZVĒRT(teksts, sākuma_pozīcija, rakstzīmju_skaits): izvelk teksta fragmentus.
• ATLAUKAS(teksts): noņem nevajadzīgas atstarpes.
• AIZVIETOT: maina teksta daļu uz jaunu.
• AIZVIETOT: aizstāj visus viena fragmenta gadījumus ar citu.

Šīs funkcijas ir būtiskas, strādājot ar dati, kas satur kļūdas, vārdu kombinācijas, kodus vai nestandarta formātus.

Funkcijas kļūdu noteikšanai un šūnu validēšanai

Programma Excel ļauj analizēt saturu, lai redzētu, vai ir kļūdas, tukšas šūnas vai noteiktas vērtības:

• JĀ.KĻŪDA: jau paskaidrots, atgriež alternatīvu vērtību, ja ir kļūda.
• ISERROR(vērtība): atgriež vērtību TRUE, ja šūnā ir kļūda.
• ISBLOND(vērtība): PATIESI, ja šūna ir tukša.
• ISTEXT / ISNUMBER: noderīgi zināt, vai ir teksts vai skaitlis.

Tie ir galvenie veidlapu validēšanā, kļūdu novēršanā un saprotamu ziņojumu sniegšanā lietotājam..

Paplašinātas analīzes un statistikas funkcijas

• BIEŽUMS: Aprēķina, cik vērtību ir definētajos intervālos.
• KORREĻA: korelācija starp diviem datu kopumiem.
• VIDĒJAIS, MEDIĀNA, MODS, DISPERSIJA, STADIJAS NOVĒRTĪBA…: klasiskā statistika aprakstošajai analīzei.

Šī grupa ir ideāli piemērota tiem, kas strādā ar lieliem datiem, pētījumiem, aptaujām vai finanšu analīzi..

Specifiskas biznesa un finanšu funkcijas

• ANVInvestīciju neto pašreizējā vērtība.
• TIRIekšējā ienesīguma likme.
• MAKSĀJUMS: aprēķina fiksētos aizdevuma maksājumus.
• PMT: līdzvērtīga funkcija periodiskiem maksājumiem.
• VAN: neto pašreizējā vērtība, kas ir galvenais projektu novērtēšanas elements.

Šīs finanšu formulas ir būtiskas grāmatvedība, risku analīze, ieguldījumi vai rentabilitātes novērtējums.

Formulas kārtībai, klasifikācijai un organizācijai

• RANK: pozīcija, ko vērtība ieņem kopā.
• KĀRTOT(diapazons): Automātiski sakārto šūnas no mazākās uz lielāko vai otrādi.
• UNICOS: Izvelk no saraksta unikālas vērtības bez dublikātiem.

Tas ļauj Izveidojiet skaidrus sarakstus, kārtojiet rezultātus un viegli sagatavojiet rakurstabulas.

Automatizācija un vizualizācija: Pivot tabulas un diagrammas

Lai gan tās pašas par sevi nav formulas, Pivot tabulas un diagrammas ir būtiska Excel analīzes sastāvdaļa.. Ar tiem jūs varat:

• Apkopojiet lielu datu apjomu.
• Lietojiet uzlabotus filtrus, neietekmējot sākotnējo bāzi.
• Vizualizējiet rezultātus ar dinamiskām, pielāgojamām diagrammām.

Excel ļauj apvienot filtrus, kārtot vērtības, lietot nosacījumformatējumu un veikt citas darbības, izmantojot vizuālu, uz analīzi orientētu saskarni.

Svarīgāko Excel formulu apgūšana ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī uzlabo jūsu analītiskās prasmes, pārskatu pārredzamību un pārliecību par rezultātiem. Neatkarīgi no jūsu nozares vai pieredzes līmeņa, šīs funkcijas ļaus jums: strādāt ar datiem efektīvi, elastīgi un profesionāli. Nākamais solis vairs nav jaunu formulu apguve, bet gan izpratne par to, kad un kā tās pielietot kombinācijā, lai atrisinātu reālās pasaules problēmas, ar kurām katru dienu saskaraties savās izklājlapās.