Vieglas alternatīvas biroja komplektiem, kas patiešām darbojas

  • Microsoft Office ir daudz vieglu alternatīvu, gan darbvirsmas, gan mākoņdatošanas versijās, daudzas no tām ir bezmaksas vai ļoti lētas.
  • Saderība ar DOCX, XLSX un PPTX ir augsta tādās komplektos kā OnlyOffice, LibreOffice, WPS vai Office Online, lai gan ļoti sarežģītos dokumentos var būt nelielas atšķirības.
  • Labākā izvēle ir atkarīga no lietojuma: intensīva sadarbība (Google vai Zoho), jaudīgs darbs bezsaistē (LibreOffice, FreeOffice, OnlyOffice) vai specifiskas ekosistēmas, piemēram, Apple vai Linux.
  • Ja prioritāte ir privātums un datu kontrole, tādi risinājumi kā Zoho vai Nextcloud ļauj samazināt atkarību no lieliem mākoņpakalpojumu sniedzējiem.

Vieglas alternatīvas biroja komplektiem

Ja esat noguris no Microsoft 365 abonements Taču jums joprojām ir jāveido dokumenti, izklājlapas un prezentācijas katru dienu — jūs neesat viens. Arvien vairāk lietotāju meklē vieglas alternatīvas klasiskajiem biroja komplektiem kas darbojas labi, ir bez maksas vai maksājami ar vienreizēju maksājumu un, pats galvenais, nesabojā formātu, koplietojot .docx vai .xlsx failu ar kādu, kurš izmanto Office.

Pēdējos gados ir nobriedušas daudzas iespējas: sākot no komplektiem ļoti spēcīgs atvērtā koda Sākot ar mākoņpakalpojumiem, kas paredzēti sadarbībai reāllaikā, līdz īpaši vieglām darbvirsmas pakotnēm, kuras var nēsāt līdzi USB diskdzinī, šajā ceļvedī tiks sniegts mierīgs, bet kodolīgs pārskats par tiem visiem. visas atbilstošās Microsoft Office alternatīvasCik labi tie darbojas, cik saderīgi tie ir ar Word, Excel un PowerPoint formātiem, un kādos gadījumos katrs no tiem ir tā vērts?

Ko piedāvā Microsoft Office un kāpēc daudzi cilvēki meklē alternatīvas?

tradicionāls biroja komplekts

Pirms apspriest vieglas alternatīvas, ir vērts atcerēties, ko tieši tās piedāvā. Microsoft Office / Microsoft 365 un kāpēc tas joprojām ir konkurents, kuru jāpārspēj gan veiktspējas, gan uzlaboto funkciju ziņā.

Klasiskajā komplektā ietilpst Word tekstam, Excel izklājlapām un PowerPoint prezentācijām.kā arī citi rīki, kas, lai gan tiek izmantoti mazāk, ir ļoti svarīgi profesionālajā vidē.

  • vārds: teksta redaktors ar slaveno DOC/DOCX formātu, kas ir kļuvis par de facto standarts ziņojumiem, CV, akadēmiskajam darbam utt.
  • izcelties: ārkārtīgi jaudīga izklājlapa ar uzlabotām formulām, rakurstabulām, diagrammām un funkcijām ļoti sarežģīta datu analīze.
  • PowerPointVisplašāk izmantotā prezentāciju programma, kas ir saderīga ar multivide, animācijas un veidnes visu veidu.
  • perspektīvaE-pasta un kalendāra klients ar integrāciju ar kalendāri, uzdevumi un kontaktpersonas, plaši izmanto uzņēmumos.
  • pieejaDatu bāzes pārvaldnieks vienkāršiem un vidēja lieluma risinājumiem, kas spēj veikt šādas darbības: importēt datus no Excel, SharePoint un citi avoti.
  • OneNoteDigitāla piezīmju grāmatiņa piezīmju veikšanai, zīmēšanai, attēlu pievienošanai un sinhronizēt saturu starp ierīcēm.
  • izdevējs: lietojumprogramma materiāla formatēšanai mārketings, brošūras, katalogi un publikācijas nebūdams InDesign lietotājs.
  • komandasSaziņas un komandas darba rīks ar tērzēšanu, videozvaniem un sadarbība dokumentu izstrādē integrēts.
  • DarītVienkāršs uzdevumu pārvaldnieks, kas labi integrējas ar pārējo sistēmu. Microsoft pakalpojumi.

Lielais "bet" ir biznesa modelis: lai iegūtu visu paketi ar jaunākajām funkcijām, jums ir jāmaksā atkārtots Microsoft 365 abonements vai arī noteiktu norēķinu veikšana ar fiksētas versijas licencēm, kas attur daudzus mājas lietotājus un studentus.

Abonementam ir savas priekšrocības (pastāvīgi atjauninājumi, 1 TB OneDrive krātuves uz vienu lietotāju, Skype minūtes, mazāk reklāmas programmā Outlook utt.), bet, ja vēlaties tikai rakstīt tekstus, pārvaldīt dažas izklājlapas un sagatavot vienkāršas prezentācijas, Varbūt nav vērts turpināt maksāt gadu no gada.

Abonementam ir savas priekšrocības (pastāvīgi atjauninājumi, 1 TB OneDrive katram lietotājam, Skype minūtes, mazāk reklāmas programmā Outlook utt.), taču, ja vēlaties tikai rakstīt tekstus, pārvaldīt dažas izklājlapas un sagatavot vienkāršas prezentācijas, Varbūt nav vērts turpināt maksāt gadu no gada.

Kas jāņem vērā pirms biroja komplekta maiņas

Office komplekta jauninājums

Pirms steigties atinstalēt Office un izmēģināt vieglas alternatīvas, ir vērts to apskatīt kas tev tiešām vajadzīgs lai divas dienas vēlāk nebūtu nekādu pārsteigumu.

Vispirms apsveriet, vai paļaujaties uz “sekundāriem” rīkiem, piemēram, Microsoft Access vai PublisherDaudzām alternatīvajām pakotnēm nav īsta ekvivalenta šīm lietojumprogrammām vai arī tās ir ierobežotākas, tāpēc, ja jūsu darbplūsma griežas ap tām, Ne jebkura alternatīva jums derēs..

Ir arī svarīgi analizēt, vai jūs izmantojat uzlabotas funkcijas programmā ExcelMakro, sarežģīti modeļi, informācijas paneļi ar daudzām rakurstabulām, ārēji pievienojumprogrammas utt. Lielākā daļa alternatīvu bez problēmām atver parastas Excel darbgrāmatas, taču ļoti sarežģītos gadījumos... Saderība nav perfekta. un formulas vai formāti var nedarboties.

No otras puses, ja jūs jau esat pieradis to lietot Otrais pilots vai citi integrēti mākslīgā intelekta asistenti Lai pakalpojumā Microsoft 365 ģenerētu vai apkopotu dokumentus, paturiet prātā, ka daudzās alternatīvās joprojām nav kaut kas tik integrēts vai arī tas tiek piedāvāts tikai maksas plānos.

Labi ir tas, ka gandrīz visi no tiem Bezmaksas alternatīvas var izmēģināt tik ilgi, cik vēlaties.bez lietošanas ierobežojumiem. Ja jūsu vajadzības ir tipiskas (teksts, vienkāršas izklājlapas un prezentācijas), jūs, visticamāk, atradīsiet vieglu komplektu, kas tās vairāk nekā apmierinās.

Microsoft mākoņpakalpojumu alternatīvas: Office Online un Microsoft 365 Online

Biroja komplekts mākonī

Pirmais solis, ja nevēlaties pārāk tālu novirzīties no tā, ko zināt, ir izmantot Microsoft Office Online vai Microsoft 365 Online, klasisko rīku bezmaksas tīmekļa versija.

No jūsu pārlūkprogrammas jums ir piekļuve Word, Excel, PowerPoint un OneNote neinstalējot neko, izmantojot tikai savu Microsoft kontu. Tā ir ļoti laba iespēja, ja vēlaties palikt uzņēmuma ekosistēmā, taču izvairieties maksāt par rakstāmgaldu.

Šīs tiešsaistes versijas ir paredzētas darbam mākonī: jūsu dokumenti pēc noklusējuma tiek saglabāti mākonī OneDriveJūs varat tos viegli kopīgot un baudīt reāllaika sadarbība, redzot izmaiņas, ko citi cilvēki veic acumirklī.

Kā jau bija gaidāms, funkciju kopums ir ierobežotāks salīdzinājumā ar darbvirsmas lietojumprogrammām. Tam trūkst dažu uzlabotu formatēšanas funkciju, makro pārvaldības, noteiktu pievienojumprogrammu un datu analīzes rīku. nav pieejami vai ir vienkāršotiPat ja tā, tie ļoti labi darbojas ar "parastiem" dokumentiem.

Vēl viens apsvēršanas vērts aspekts ir atkarība no savienojuma: ja jūsu interneta savienojums ir neuzticams vai jums ir jārediģē dokumenti vidē bez tīkla, šis risinājums beidz būt tik ērti.

Google Workspace / Google Docs: brutāla sadarbība un "pietiekami labs" formāts

Ja visaugstāk vērtējat darbu grupā, tekstu pārskatīšanu ar vairākām rokām un aizmirst par versiju pievienošanu e-pastā, Google Workspace (Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas) Tā ir viena no labākajām lietām, ko var iegūt bez maksas personīgai lietošanai.

Ar Google kontu varat piekļūt Dokumenti, izklājlapas, prezentācijasGmail, Disks, Tikšanās un tērzēšanaPersonīgai un izglītības lietošanai tas viss ir paredzēts bezmaksasUn jūs maksājat tikai tad, ja jums ir nepieciešamas biznesa funkcijas vai lielāka krātuve.

Google ļauj atvērt un eksportēt failus dažādos formātos. Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). Lielākajai daļai vienkāršu dokumentu saderība ir samērā laba, taču jāatzīst, ka ar ļoti sarežģītiem dizainiem vai uzlabotām funkcijām, Var būt nelielas formāta atšķirības.

Saskarne ir ļoti tīra, minimālistiska un vērsta uz rakstīšanu, kas palīdz koncentrēties. Turklāt nepārtraukta automātiskā saglabāšana Un versiju vēsture novērš problēmas, ja aizverat pārlūkprogrammu vai pazūd strāvas padeve.

Kā trūkums viss tiek rediģēts un saglabāts Google serveriJa jūs uztrauc privātums un datu izsekošana reklāmas nolūkos, tas varētu likt jums apšaubīt situāciju. Tas arī nesasniedz Excel līmeni ļoti specifiskās datu operācijās, kā arī profesionālos makro vai pievienojumprogrammās.

LibreOffice: atvērtā koda “tvertne” darbam bezsaistē

Starp “klasiskajām” darbvirsmas alternatīvām, LibreOffice Tas, iespējams, ir vispazīstamākais un visstraujāk augošais. Tas ir OpenOffice atzars, kas tiek atjaunināts daudz biežāk un ir kļuvis par atsauce brīvajā programmatūrā.

Tas ietver vairākas lietojumprogrammas: Writer (teksts), Calc (izklājlapas), Impress (prezentācijas), Draw (vektorzīmēšana), Base (datubāzes) un Math (matemātiskās formulas)Ar šo komplektu jūs varat paveikt praktiski jebkuru ikdienas biroja uzdevumu.

LibreOffice spēj Atveriet un saglabājiet dokumentus Microsoft Office formātostostarp .docx, .xlsx un .pptx. Faktiski, atšķirībā no OpenOffice, tas ļauj saglabāt tieši šajos modernajos formātos. Pat ja tā, dažos dokumentos ar ļoti sarežģītu izkārtojumu Var būt pamanāmas nelielas dizaina izmaiņas atverot tos programmā Word vai otrādi.

Atjauninājumu biežums ir tā lielākā priekšrocība: projekts diezgan ātri ievieš jaunas funkcijas. Mīnuss ir tas, ka dažkārt šīs jaunās funkcijas ir parādījušās kopā ar kļūdas vai nepulēta uzvedība kas tiek laboti vēlākajās versijās, kas ir ierasta lieta šādos dinamiskos projektos.

Ir pieejams šādā valodā: Windows, macOS un LinuxTajā ir iekļauts skatītājs operētājsistēmai Android un rediģēšanas lietotne operētājsistēmai iOS. Saskarne ir modernizēta; tā joprojām ir “klasiskāka” nekā Office lente, taču to var pielāgot, lai tā būtu modernāka vai tradicionālāka atbilstoši vēlmēm.

OnlyOffice: vistuvākā lieta Microsoft Office, bez maksas

Ja vēlaties atvērt programmu un justies kā modernā Word/Excel/PowerPoint programmā, nemaksājot ne santīma, OnlyOffice Tā ir viena no interesantākajām alternatīvām gan galddatoru, gan mākoņa versijās.

OnlyOffice piedāvā redaktorus teksta dokumenti, izklājlapas un prezentācijasar lentes saskarni, kas ir praktiski identiska Microsoft saskarnei. Tas padara apgūšanas līkni minimālu: izvēlnes, cilnes un daudzas citas opcijas jau ir tur. kur jūs sagaidāt tos atrast.

Galvenais ir saderība: OnlyOffice darbojas dabiski ar dažādiem formātiem Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)kas praksē nozīmē, ka šajā komplektā izveidotie vai rediģētie faili Tie izskatās gandrīz identiski Microsoft Office vidē. un atpakaļ.

Versija OnlyOffice darbvirsmas redaktori Tā ir bezmaksas, atvērtā koda programmatūra, kas darbojas operētājsistēmās Windows, macOS un Linux. Viss ir atbloķēts: varat rediģēt, saglabāt, drukāt, strādāt ar PDF failiem un paplašināt tās funkcionalitāti, izmantojot [programmatūras nosaukums]. spraudņi kas pievieno savienojumu ar YouTube, Zotero, Mendeley, tulkošanas pakalpojumiem vai pat teksta ģenerēšanu ar ChatGPT.

Tiešsaistes pusē OnlyOffice piedāvā sadarbības redaktorus, kurus var iestatīt savā infrastruktūrā (piemēram, izmantojot Nextcloud) vai izmantot pakalpojumu sniedzēja mākonī. Uzņēmumiem ar stingrām privātuma prasībām iespēja pašizmitināt redaktorus Tā ir milzīga priekšrocība salīdzinājumā ar Google vai Microsoft.

No negatīvās puses tas joprojām ir mazāk pazīstams risinājums liela mēroga izvietošanai, un lielu uzņēmumu izvietošanai papildu funkcijas ir pieejamas par maksu. Taču atsevišķam lietotājam vai nelielai komandai... Bezmaksas versija darbojas patiešām labi. un tā šķiet ļoti tuva sākotnējai Office pieredzei.

WPS Office: viegls, elegants un ar papildu vizuālām funkcijām

Vēl viena ļoti populāra alternatīva, īpaši mājas un mobilajā vidē, ir WPS birojsKomplektā ietilpst teksta redaktors, izklājlapu redaktors un prezentāciju redaktors, kā arī papildu utilītas, piemēram, dokumentu atvēršana un pamata rediģēšana. PDF faili.

Ir pieejams domēnam Windows, macOS, Linux, Android un iOSar modernu lentes saskarni un unikālu funkciju, kas ļauj pārvaldīt vairākus dokumentus cilnēs tajā pašā logāKaut kas tāds, kas daudziem cilvēkiem pietrūkst klasiskajā Office versijā.

Saderības ziņā WPS lepojas ar pilnīgu atbalstu Microsoft Office formātiParastiem dokumentiem un vienkāršām prezentācijām rezultāts ir ļoti labs; ārkārtīgi sarežģītām veidnēm vai tām, kurās ir makro, kā vienmēr ieteicams veikt pārbaudi.

Starp tās interesantajām funkcijām ir acu aizsardzības režīmskas maina fonu uz maigi zaļu toni, un tumšais režīmskas pielāgo saskarni vāja apgaismojuma videi. Tam ir arī sava mākoņkrātuve WPS Cloud ar brīvu vietu dokumentu sinhronizēšanai.

Biznesa modelis apvieno bezmaksas versiju, kas ir pietiekami pilnīga lielākajai daļai lietotāju, ar maksas plāniem (WPS Pro, WPS AI), kas atbloķē Uzlabota PDF rediģēšana, lielāka mākoņkrātuve, iebūvēts mākslīgais intelekts un reklāmu noņemšanaJa jums patīk tā vizuālais pievilcība, bet jūs traucē reklāmas, agrāk vai vēlāk jūs apsvērsiet iespēju pāriet uz maksas plānu.

SoftMaker FreeOffice: ļoti viegls un ar lielisku tehnisko atbalstu

Tiem, kas meklē ātru, vieglu Eiropas izcelsmes galddatoru paketi, SoftMaker FreeOffice Tas ir ļoti spēcīgs pretendents. Tā izstrādātājs, vācu uzņēmums SoftMaker, ir veltījis daudzus gadus šāda veida programmatūras pilnveidošanai.

FreeOffice ietver trīs lietojumprogrammas: TextMaker (teksts), PlanMaker (izklājlapas) un Presentations (prezentācijas)Tie ir ļoti optimizēti, tāpēc komplekts aizņem maz vietas diskā un to var palaist pat no USB atmiņaIdeāli piemērots, ja bieži maināt datorus.

Galvenā priekšrocība ir spēja izvēlēties starp moderna lentes saskarne vai klasiskās izvēlnesIzvēlieties sev ērtāko režīmu. Ja izmantojat vecākas Office versijas, klasiskais režīms varētu padarīt pāreju vienmērīgāku.

Saderības ziņā FreeOffice atveras un saglabā bez problēmām. DOCX, XLSX un PPTXkā arī vecākus Microsoft Office formātus. Ikdienas lietošanai tas ļauj koplietot dokumentus ar Word vai Excel lietotājiem. Tas parasti nerada nopietnas problēmas..

Tiem, kam bezmaksas versija šķiet nepietiekama, SoftMaker piedāvā SoftMaker Office NX kā maksas produkts, kas pievieno EPUB eksportu, sinonīmu vārdnīcu, formulu redaktoru, uzlabotas korektūras opcijas un mākslīgā intelekta funkcijas. Interesanti, ka pat bezmaksas versijā Tehniskais atbalsts parasti ir ļoti labs., kas nav tik izplatīts bezmaksas programmatūrā.

Calligra Office: Linux orientēts un ar modulāru pieeju

Kaligras birojs Tas ir mazāk pazīstams komplekts ārpus Linux pasaules, taču interesants, ja atrodaties šajā ekosistēmā vai izmantojat KDE darbvirsmas vidi. Tā galvenā uzmanība ir pievērsta Linux un BSD sistēmaslai gan tā piedāvā arī versijas operētājsistēmai Windows un macOS ar dažiem ierobežojumiem.

Komplekts sastāv no vairākām lietojumprogrammām: Words (teksta redaktors), Sheets (izklājlapas), Stage (prezentācijas), Plan (projektu vadība) un citi zīmēšanai, diagrammām utt. Problēma ir tā, ka ne visi no tiem ir pieejami ar vienādu kvalitāti vai pilnīgumu visās sistēmās.

Piemēram, operētājsistēmā Windows tas parasti ir pieejams galvenokārt Vārdi un skatuveLai gan Sheets un Plan piedāvā labāku integrāciju un veiktspēju Linux vidē, Calligra nodrošina tikai biroja vajadzībām paredzētas funkcijas. Mazāk iespēju un mazāk pulējuma LibreOffice vai OnlyOffice.

Saderības ziņā Calligra var atvērt Microsoft Office dokumentusTomēr tas nesaglabā failus šajos formātos; tas koncentrējas uz tādiem standartiem kā ODF. Tas nozīmē, ka, ja jums pastāvīgi ir jānosūta .docx vai .xlsx faili citiem lietotājiem, var nebūt praktiskākā alternatīva.

Vēl viena piezīme: zīmēšanas redaktors KritaTas ir ļoti populārs digitālo ilustratoru vidū, un tas radās Calligra ekosistēmā un KDE kopienā. Lai gan tagad tas ir neatkarīgs projekts, tas joprojām ir cieši saistīts ar Calligra un tam ir tāda pati filozofija kā Calligra. ārkārtēja darba vietas pielāgošana un jaudīgi rīki.

Zoho Office un Zoho WorkDrive: Indijas mākoņpakalpojumiem paredzēta alternatīva

Ja jūs piesaista Google dokumentu modelis, bet vēlaties kaut ko mazāk saistītu ar Google, Zoho Šobrīd tā, iespējams, ir vispilnīgākā mākoņpakalpojumu alternatīva. Tās ekosistēma ir milzīga, taču šeit mēs koncentrējamies uz tās biroja programmatūras pakotnēm: Zoho Office un Zoho WorkDrive.

Zoho Office komplekti Zoho Writer (teksts), Zoho Sheet (izklājlapas), Zoho Show (prezentācijas) un Zoho Notebook (piezīmes). Citiem vārdiem sakot, tas aptver to pašu jomu, ko Docs, Sheets un Slides, piedāvājot spēcīgas funkcijas dokumentu izveidei un rediģēšanai no pārlūkprogrammas.

Zoho WorkDrive, savukārt, piedāvā mākoņkrātuve un sadarbība reāllaikāLīdzīgi kā Google disks, ļaujot komandām vienlaikus strādāt ar vieniem un tiem pašiem failiem, izmantojot detalizētu atļauju kontroli.

Viens no Zoho spēcīgākajiem argumentiem ir tā koncentrēties uz privātumu un atbilstību normatīvajiem aktiemViņi lepojas ar to, ka neskenē dokumentus reklāmas nolūkos, uzsver savu atbilstību GDPR un piedāvā uzlabotas drošības kontroles, kas piesaista uzņēmumus, kuri baidās no tradicionālajiem gigantiem.

Saderība ar Microsoft Office formātiem ir laba, un, lai gan izkārtojumā var būt nelielas atšķirības, tipiskos dokumentos konvertēšana parasti notiek vienmērīgi. diezgan tīrsTurklāt Zoho integrē mākslīgā intelekta palīgus stila, gramatikas un lasāmības labošanai, kā arī ar dokumentiem saistītu uzdevumu automatizācijai.

Tās sadarbības funkcijas ir ļoti spēcīgas: vienlaicīga rediģēšana, kontekstuāli komentāri, izmaiņu izsekošana, digitālie paraksti un veidlapu automatizāciju, ar ciešu integrāciju ar citiem iekšējiem rīkiem, piemēram, Zoho CRM vai Zoho Creator, kā arī savienotājiem ar WordPress, Zapier un citiem pakalpojumiem.

Apple iWork: lieliski, ja dzīvojat Apple ekosistēmā

Tiem, kas galvenokārt izmanto Mac, iPhone un iPad, Apple iWork Tā ir loģiskākā alternatīva Microsoft Office, jo īpaši tāpēc, ka tā ir Tas ir bezmaksas, ļoti noslīpēts un labi integrēts ar iCloud..

Komplektā ietilpst Pages (teksta redaktors), Numbers (izklājlapas) un Keynote (prezentācijas)Visiem tiem ir rūpīgi izstrādāts dizains, pievilcīgas veidnes un uzmanības centrā ir lietošanas ērtums, neupurējot pārāk daudz jaudas.

Lietotnes ir paredzētas macOS un iOS/iPadOS operētājsistēmām, un tām ir arī šādas funkcijas: Tīmekļa versijas, kas pieejamas vietnē iCloud.comTas ļauj atvērt un rediģēt pamata dokumentus no jebkuras pārlūkprogrammas, lai gan pieredze ir nedaudz lēnāka un ierobežotāka nekā darbvirsmā.

iWork lielākais trūkums ir tā patentētie formātiLai gan tie var eksportēt uz .docx, .xlsx, .pptx un .pdf formātiem, nepārtraukts darbs ar Windows lietotājiem nav tik ērts, un Pages vai Numbers failu rediģēšana ārpus Apple ierīcēm nav ideāla. Tas ir sāpīgi..

Ja jūsu pasaule griežas ap Apple ierīcēm un nepieciešamība koplietot informāciju ar Windows lietotājiem ir neregulāra, iWork var lieliski apmierināt jūsu vajadzības, nemaksājot par Microsoft 365. Ja esat atkarīgs no mašīnas ar Windows operētājsistēmu Ikdienā ir vērts padomāt divreiz.

Polaris Office un OfficeSuite: freemium alternatīvas, kas galvenokārt koncentrējas uz mākoņpakalpojumiem

Hibrīdu risinājumu (galddatoru + mobilo ierīču + mākoņpakalpojumu) jomā izceļas divi nosaukumi, ko bieži redzēsiet lietotņu veikalos: Polaris Office un OfficeSuiteAbi izmanto freemium modeli ar bezmaksas pamata versiju un maksas plāniem ar vairākām funkcijām.

Polaris birojs Tā piedāvā teksta redaktoru, izklājlapu un prezentāciju programmatūru ar saderību ar doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, ppsx, PDF un TXT formātosTas nemanāmi integrējas ar trešo pušu mākoņpakalpojumiem, piemēram, Google Drive, Dropbox un OneDrive, kā arī apstrādā e-pasta pielikumus un lokālos failus.

Tās bezmaksas versija ir pieejama Windows, macOS, Android un iOSTurpmāk ir pieejamas maksas licences, kas atceļ ierobežojumus un paplašina iespējas, ar salīdzinoši augstām vienreizējām izmaksām, ja vēlaties visu funkcionalitāti bez ierobežojumiem.

Biroja komplektsNo otras puses, tas apvieno Dokumenti (teksts), Izklājlapas (izklājlapas), Slaidi (prezentācijas), Pasts (e-pasts) un PDF Extra vienā pakotnē. Tā atbalsta lielāko daļu Office formātu un dažus atvērtā pirmkoda standartus, kā arī ietver savu mākoņpakalpojumu ar 5 GB bezmaksas.

OfficeSuite ļauj arī izveidot savienojumu ar citiem mākoņpakalpojumiem, piemēram, Dropbox vai Google Drive, un ir pieejams operētājsistēmām Windows, Android un iOS. Tas piedāvā vairākus maksas plānus (individuālos, ģimenes un profesionālos) ar gada abonementiem vai atsevišķām licencēm, kas pievieno papildu funkcijas un novērš ierobežojumus no bezmaksas versijas.

Nextcloud: Izveidojiet savu biroja mākoni mājās vai uzņēmumā

Ja jūsu bažas par mākoņpakalpojumu komplektiem ir atkarīgas no Google vai Microsoft, Nextcloud Tā ir radikāli atšķirīga pieeja: tā ļauj jums izveidot savu savu privāto mākoni ar dokumentu glabāšanu, sadarbību un rediģēšanu.

Nextcloud tiek instalēts serverī (kas var būt mājas NAS, VPS vai speciāls serveris) un, kad tas ir izveidots un darbojas, piedāvā Failu, kalendāra, kontaktu, ziņojumapmaiņas un milzīga lietojumprogrammu kataloga sinhronizācija no kopienas, tostarp integrēti biroja redaktori, kuru pamatā ir OnlyOffice vai Collabora Online.

Ideja ir tāda, ka jūs kontrolējat kur dati tiek glabāti, kas tiem piekļūst un kā tie tiek pārvaldītiPieredzējušiem lietotājiem vai mazām organizācijām, kas vēlas samazināt atkarību no lieliem tehnoloģiju uzņēmumiem, tas ir ļoti spēcīgs risinājums, lai gan tas prasa vairāk sākotnēja tehniskā darba.

Runājot par veiktspēju, ja serveris ir atbilstoši izmērots, kopīga dokumentu rediģēšana pārlūkprogrammā ir vienmērīga un diezgan līdzīga Google dokumentu vai Office Online lietošanai, ar papildu sirdsmieru, ko sniedz Jūs neko neaugšupielādējat trešo pušu serveros..

Kāda ir labākā vieglā alternatīva jūsu situācijā?

Pēc visu šo iespēju pārskatīšanas ir normāli domāt, kura ir labākā alternatīva, "kas faktiski darbojas". Atbilde, kā jau gandrīz vienmēr programmatūras gadījumā, Tas ir atkarīgs no jūsu konkrētā lietojuma un cik daudz esat gatavs upurēt Microsoft 365 ērtību ziņā.

Ja jūs esat pastāvīga sadarbība un absolūta vienkāršībaGoogle dokumenti/izklājlapas/slaidi joprojām ir veiksmīga izvēle, ja vien neiebilstat pret pilnīgu atkarību no interneta un Google mākoņa.

Ja vēlaties bezsaistes jaudu un elastību, kā arī nebaidāties no nedaudz klasiskāka interfeisa, LibreOffice Tā ir droša izvēle, it īpaši operētājsistēmā Linux vai ja strādājat ar gariem un sarežģītiem dokumentiem.

Ja vēlaties, lai viss izskatītos un justos gandrīz identisks Microsoft Office Bez maksas OnlyOffice Desktop Editors un SoftMaker FreeOffice ir vienas no labākajām vieglajām alternatīvām ar ātru ielādes laiku un ļoti augstu saderību ar DOCX, XLSX un PPTX.

Tiem, kas dzīvo Apple ekosistēmā, iWork ir vairāk nekā pietiekams personīgai lietošanai; ja esat intensīvs mobilo tālruņu vai planšetdatoru lietotājs, WPS Office, Polaris Office vai OfficeSuite var sniegt jums vieglāku pieredzi, kas koncentrējas uz šīm ierīcēm.

Īsāk sakot, pašreizējais biroja komplektu klāsts nozīmē, ka jums vairs nav jāsamierinās ar maksāšanu par Microsoft 365 vai jācieš no lēnām vai nesaderīgām programmām: Ir pieejamas vieglas, bezmaksas vai ļoti lētas alternatīvas, kas spēj nodrošināt augsta līmeņa veiktspēju. gan uz darbvirsmas, gan mākonī, un ir vērts izmēģināt vairākus, līdz atrodat tādu, kas vislabāk atbilst jūsu darba veidam.

Windows 11 joslas platums
saistīto rakstu:
Optimizējiet atjauninājumus un sinhronizāciju operētājsistēmā Windows 11 ar mazu joslas platumu