Microsoft izklājlapu programma ir viena no populārākajām pasaulē, un tā tiek izmantota gadu desmitiem gan akadēmiski, gan profesionāli, gan personiski. Taču, strādājot ar šo rīku, mēs saskaramies arī ar noteiktām problēmām. Piemēram, kad mēs saņemam ziņojumu, ka Programma Excel nevar atvērt failu, jo faila formāts vai paplašinājums nav derīgs.
Ja strādājāt un parādījās šis ziņojums, neuztraucieties, jo ir vairāk nekā viens veids, kā novērst kļūdu, un mēs jums par tiem pastāstīsim.
Ko nozīmē, ka programma Excel nevar atvērt failu, jo faila formāts vai paplašinājums nav derīgs?
Šis ziņojums vēlas mums pastāstīt, ka programma nevar atvērt failu, jo ir kāda veida problēma, taču tajā nav norādīts, par ko. Tas var notikt vairāku iemeslu dēļ:
- Nepareizs faila formāts. Iespējams, jūs mēģināt atvērt failu, kura paplašinājumu nevar atvērt programmā Excel, vai arī tas ir bojāts. Piemēram, ja mēģināt atvērt a .doc dokuments.
Pārliecinieties, vai failam ir saderīgi formāti, piemēram, .xlsx vai xls.
- Nesaderīga versija. Tas notiek, ja mēģināt atvērt failu, kas ģenerēts ar vienu Excel versiju, izmantojot jaunāku vai vecāku versiju. Tātad, ja jums ir fails, kas izveidots, izmantojot programmu Excel 2019, un vēlaties to atvērt datorā, kurā ir instalēta vecāka programmas versija, iespējams, jums var rasties problēmas ar satura skatīšanu.
- Bojāts vai bojāts fails. Tas ir viens no iemesliem, kas var sagādāt visvairāk galvassāpes, jo tas nozīmē, ka fails ir bojāts un, iespējams, būs jāatrod cita kopija vai, ja tas neizdodas, dokuments jāsagatavo vēlreiz.
- Formāta konvertēšanas problēmas. Ja faila izveidei izmantojāt citu izklājlapu programmu un pēc tam pārdēvējāt to ar Excel paplašinājumu, var rasties problēmas, piekļūstot tam.
Programma Excel nevar atvērt failu, jo faila formāts vai paplašinājums nav derīgs: iespējamie risinājumi
Tā kā problēmas izcelsme ne vienmēr ir viena un tā pati, mēs analizēsim dažādus risinājumus. Bet vispirms mēs iesakām veiciet pārbaudi, lai pārliecinātos, ka iemesls nav programmā. Paņemiet citu failu ar derīgu Excel paplašinājumu un mēģiniet to atvērt. Ja problēmu nav, varat izmēģināt šādas alternatīvas, lai piekļūtu failam, kas rada problēmas:
Mainiet faila paplašinājumu
Tā ir vienkāršākā iespēja, un daudzos gadījumos tā atrisina problēmu, tāpēc sāksim šeit. Runa ir par faila konvertēšanu uz .xls formātu (programmai Excel 2004–2010) vai .xlsx formātā, ja izmantojam šīs programmas jaunākās versijas.
- Mēs atveram Excel.
- Dosimies uz “Faili” > “Eksportēt”.
- Mēs izvēlamies opciju "Mainīt faila tipu" un noklikšķiniet uz faila, kas rada kļūdu.
- Mēs mainām paplašinājumu un saglabājam.
- Mēģinām redzēt, vai mums ir paveicies.
Atjaunot iepriekšējo versiju
Pieņemsim, ka ziņojums Excel nevar atvērt failu, jo tā formāts vai paplašinājums nav derīgs, jo versijai, ar kuru mēs cenšamies strādāt, ir kāda veida problēma. Šajā gadījumā mēs mēģināsim atjaunot iepriekšējo faila versiju.
- Mēs meklējam inficēto failu.
- Mēs noklikšķinām uz labās pogas un noklikšķiniet uz "Properties".
- Mēs ejam uz "Iepriekšējās versijas", atlasiet vienu no tām un noklikšķiniet uz "Pieņemt".
- Ja tas darbojas, ņemiet vērā, ka iepriekšējā versijā var nebūt visas izmaiņas, kas bija jūsu dokumenta galīgajā versijā.
Fix Excel nevar atvērt failu, jo faila formāts vai paplašinājums nav derīgs, izmantojot opciju Atvērt un labot
Microsoft Office ietver funkcionalitāti (atvērt un labot), kuras mērķis ir atrisināt visus ar to saistītos incidentus failus.
- Atveriet programmu Excel.
- Izvēlnē "Fails" noklikšķiniet uz "Atvērt" un atlasiet failu, kas nav pieejams.
- Noklikšķiniet uz “Atvērt” > “Atvērt un labot”.
Atkopt nesaglabātu grāmatu
Iespējams, ka ziņojums Excel nevar atvērt failu, jo tā formāts vai paplašinājums nav derīgs, jo, kamēr mēs strādājam, saglabāšanas laikā radās kļūda vai dators tika negaidīti izslēgts, kas var izraisīt bojājumus. Risinājums šajā gadījumā ir izmantot nesaglabātas grāmatas atkopšanas funkcionalitāti.
- Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
- Izvēlieties "Informācija".
- Noklikšķiniet uz “Pārvaldīt grāmatu” > “Atgūt nesaglabāto grāmatu”.
- Parādītajā failā atveriet failu un saglabājiet to vēlreiz.
Atveriet Excel failu drošajā režīmā
Šajā gadījumā mēs palaidīsim programmu drošajā režīmā un atspējosim spraudņus. Lai to izdarītu, mēs rīkojamies šādi:
- Mēs noklikšķinām uz taustiņa "Windows + R", lai piekļūtu "Command Prompt".
- Kad tas sākas, meklēšanas laukā ierakstām “excel.exe/safe” un nospiediet “Enter”.
- Atverot programmu Excel, mēs pārejam uz cilni “Fails” un no turienes uz “Opcijas”.
- Mēs izvēlamies “Papildinājumi> “COM papildinājumi” un noklikšķiniet uz “Go”.
- Mēs izdzēšam spraudņus no parādītā saraksta un noklikšķiniet uz “Pieņemt”.
Izmēģiniet citu programmu
Ja programma Excel joprojām rada problēmas ar faila atvēršanu, pēdējā iespēja ir mēģināt to atvērt, izmantojot citu izklājlapu programmu. Jūs varat izmantot tieši Google izklājlapas. Ja varat to atvērt, no šīs lietojumprogrammas varat to vēlreiz lejupielādēt formātā, kas ir saderīgs ar programmu Excel, un mēģināt noskaidrot, vai tā šobrīd darbojas jūsu labā.
Īsāk sakot, ziņojums Excel nevar atvērt failu, jo tā formāts vai paplašinājums nav derīgs, var parādīties dažādu iemeslu dēļ. Tā kā sistēma mums precīzi nepasaka, kas notiek, mums nekas cits neatliks kā rīkoties izmēģiniet šajā rakstā redzamās iespējas, līdz atrodat to, kas galīgi atrisina problēmu. Ja pēc visu izmēģināšanas nekas nedarbojas, mēģiniet atvērt failu citā datorā vai pārbaudiet programmas instalāciju savā datorā, ja problēma pastāv.