Google disks ir viens no visvairāk izmantotajiem mākoņpakalpojumiem visā pasaulē, jo tas piedāvā daudzas funkcijas bez maksas. Viens no tiem ir iespēja koplietot failus ar trešajām pusēm. Problēma ir tā, ka, regulāri strādājot ar šo rīku, var pienākt brīdis, kad nezināt, kam tas ir piekļūt failiem Google diskā.
Lai jūs varētu labāk uzlabot savus failus un kontrolēt privātumu, mēs paskaidrosim, kā jūs varat uzzināt, kas ir personas, kurām esat piešķīris piekļuvi noteiktiem dokumentiem vai failiem.
Visas priekšrocības, ko sniedz failu koplietošana, izmantojot Google disku
Šis Google rīks ir viegli lietojams un ļoti pieejams, tāpēc tam ir miljoniem lietotāju. Failu koplietošana, izmantojot to, sniedz mums vairākas priekšrocības:
Piekļuve no jebkuras vietas
Faili, kurus esam augšupielādējuši mākonī, neatkarīgi no tā, vai esam tos kopīgojuši vai nē, būs pieejami jebkurā laikā un no jebkuras ierīces ar piekļuvi internetam. Attālinātā darba laikmetā tas ir īpaši interesanti.
reāllaika sadarbība
Viena no lielajām priekšrocībām, dodot citiem lietotājiem piekļuvi failiem Google diskā, ir tā, ka viņi var vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu dokumentu. Pārējie redzēs izmaiņas reāllaikā, kas ļoti paātrina darbu.
Versiju kontrole
Disks saglabā visu jūsu failu versiju vēsturi. Šis ļauj veikt labojumus un atgriezties pie iepriekšējās versijas ja tas ir nepieciešams.
Šī funkcionalitāte ir īpaši noderīga, strādājot ar vienu un to pašu dokumentu laika gaitā. Piemēram, ja jūs gatavojat savu biznesa projektu, svarīgu ziņojumu vai rakstāt galīgā grāda projektu.
Lietošanas vienkāršība
Kā jau teicām iepriekš, viena no šī rīka lielajām priekšrocībām ir vienkārša un intuitīva darbība. Jums būs viegli zināt, kā izveidot mapes un izplatīt dažādas piekļuves atļaujas, pat ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Google disku.
Liela uzglabāšanas jauda
Google disks piedāvā 15 GB bezmaksas krātuvi, kas ir vairāk nekā pietiekami, lai saglabātu un koplietotu simtiem failu. Tomēr, ja jums ir nepieciešams vairāk vietas, Varat izvēlēties maksas abonementu.
Integrācija ar citām Google lietojumprogrammām
Disks tiek integrēts ar citām Google lietojumprogrammām, piemēram, Gmail, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas. Tādā veidā failu apmaiņa starp lietojumprogrammām kļūst ļoti vienkārša un Tas palielina produktivitāti.
Drošība un privātums
Google disks piedāvā uzlabotus drošības pasākumus tādās būtiskās jomās kā datu šifrēšana sūtīšanas un atpūtas laikā, kas palīdz aizsargāt jūsu mākonī esošo failu konfidencialitāti, pat ja tos kopīgojat ar citām personām.
Arī visu laiku varat kontrolēt, kam ir piekļuve failiem, un mainīt atļaujas (vai noņemiet tos), kad uzskatāt to par nepieciešamu.
Vienkārša kopīgošana
Failus var kopīgot dažādos veidos, taču viens no vienkāršākajiem ir izveidot saiti, ko varat nosūtīt pa e-pastu vai īsziņu.
Kam ir piekļuve failiem Google diskā?
Google diskam ir tik daudz priekšrocību, ka jūs noteikti esat to izmantojis, lai kopīgotu failus ar citiem cilvēkiem. Ja tā ir un vēlaties uzzināt, kas var redzēt jūsu failus, rīkojieties šādi.
Piekļūstiet dokumentam, par kuru vēlaties uzzināt, ar ko esat to kopīgojis, un noklikšķiniet uz "Dalīties". Šo opciju redzēsit ierīces augšējā labajā stūrī.
Noklikšķinot uz tā, tas parādās uznirstošais logs, kas norāda, kurām personām ir piekļuve šim failam un kādas atļaujas viņiem ir jāstrādā pie tā.
Meklējiet koplietotos dokumentus Google diskā
Ja esat izmantojis šo rīku ilgu laiku, iespējams, esat pazaudējis dažus dokumentus, kurus kādreiz kopīgojāt ar citiem cilvēkiem. Ja jums tagad ir jāatgūst šī informācija, varat tai piekļūt.
Dodieties uz WhoHasAccess un noklikšķiniet uz “Skenēt manu Google disku tūlīt.” Piešķiriet rīkam pieprasītās atļaujas un ļaujiet tam veikt savu darbu. Skenēšanas beigās tas sniegs jums koplietoto dokumentu sarakstu. Tajā redzēsit gan to personu vārdus, gan e-pasta adreses, ar kurām tajā laikā kopīgojāt katru failu.
Pārvaldiet piekļuves atļaujas saviem koplietotajiem dokumentiem
Kopīgojiet dokumentus, izmantojot Google Drive Tas ir ļoti noderīgi akadēmiskajā un profesionālajā līmenī. Tomēr ne vienmēr ir ērti rediģēt un mainīt saturu ikvienam, kam var būt piekļuve.
Lai varētu labāk kontrolēt savus failus, Disks sniedz iespēju iestatīt dažādas piekļuves atļaujas. Lomas, kuras varat piešķirt, ir:
- Lasītājs. Šī persona var tikai lasīt tekstu, bet nevar veikt izmaiņas tā saturā.
- Komentētājs. Lietotājs var atstāt komentārus, bet nevar tieši mijiedarboties ar tekstu.
- Redaktors. Ja piešķirat šo lomu citai personai, tai dokumentā būs tādas pašas rediģēšanas funkcijas, kādas ir jums kā tā izveidotājam.
Varat ātri mainīt piešķirtās atļaujas. Ievadiet jūs interesējošo dokumentu un noklikšķiniet uz opcijas “Kopīgot”. Tiks parādīts saraksts ar personām, kurām ir piekļuve failam, un iepriekš piešķirto lomu. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts jauns uznirstošais logs, kurā varat veikt izmaiņas.
Tādējādi kāds ar redaktora lomu var kļūt par vienkāršu lasītāju un otrādi. Šajā logā varat arī atcelt visas piešķirtās piekļuves atļaujas.
Ja jums ir jābloķē noteikts lietotājs, varat arī to izdarīt. Veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pierakstieties Google diskā.
- Noklikšķiniet uz cilnes “Koplietots ar mani” kas parādās ekrāna kreisajā pusē.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz interesējošā lietotāja faila un nospiediet "Bloķēt" nolaižamajā izvēlnē.
- Apstipriniet savu darbību, vēlreiz noklikšķinot "Bloķēt".
Veicot šo darbību, bloķētais lietotājs vairs nevarēs piekļūt nevienam dokumentam, ko esat kopīgojis starp jums.
Kā redzējāt, zināt, kam ir piekļuve failiem Google diskā, nav nekas sarežģīts. Mēs iesakām pārskatīt un pieņemt lēmumus par to, vai vēlaties turpināt kopīgot failus ar noteiktām personām.