Ja ikdienā strādājat ar Word, Excel, PowerPoint vai citiem Microsoft rīkiem, jūs droši vien esat domājuši, kā... turpināt sadarbību bezsaistēLabā ziņa ir tā, ka, izmantojot Microsoft 365 un modernās Office versijas, ir iespējams apvienot darbu mākonī ar lietošanu bezsaistē, saglabājot dokumentus sinhronizētus un licenci aktīvu, neradot lielas grūtības.
Šajā rakstā mēs mierīgi un detalizēti aplūkosim, Kā sadarboties bezsaistē pakalpojumā Office un Microsoft 365Kas nepieciešams, lai viss darbotos bez licencēšanas kļūdām, kā integrējas OneDrive un SharePoint, ko kuri abonēšanas plāni atļauj un kādas iespējas ir pieejamas gan mājas lietotājiem, gan jebkura lieluma uzņēmumiem.
Kā darbojas bezsaistes darbs pakalpojumā Office un Microsoft 365
Izmantojot Microsoft 365 datora lietojumprogrammas (Word, Excel, PowerPoint utt.), ir pieejama opcija Automātiskā saglabāšana parasti tiek iespējota automātiski Kamēr vien ir izveidots savienojums ar internetu un fails atrodas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, visas veiktās izmaiņas tiek saglabātas un gandrīz acumirklī sinhronizētas ar mākoni.
Ja kādā brīdī savienojums tiek pārtraukts vai apzināti atspējots, darbība atšķiras: Izmaiņas joprojām tiek saglabātas lokāli jūsu ierīcē. y Tie gaida sinhronizācijuTiklīdz savienojums ir atjaunots, lietojumprogramma augšupielādē šīs izmaiņas un saskaņo tās ar mākoņa versiju.
Lai darbs bezsaistē noritētu raiti, ir svarīgi, lai Pirms atslēgšanās lejupielādējiet un atveriet svarīgus dokumentusTādā veidā jums būs jaunākās lokālās kopijas datorā vai mobilajā ierīcē, un jūs varēsiet turpināt rediģēšanu, neizmantojot tīklu.
Daudzos gadījumos, īpaši, ja strādājat attālināti, ir ideāli apvienot datora lietojumprogrammas ar OneDrive vai SharePoint, lai vienmēr sinhronizēt jaunāko versiju bet jūs varat turpināt strādāt pat tad, ja uz stundām vai pat dienām pazūd piekļuve internetam.
Ko tieši var darīt bezsaistē?
Modernās Office versijas, kas iekļautas pakalpojumā Microsoft 365, atļauj strādāt bezsaistē ar ievērojamu brīvību ar nosacījumu, ka licence ir aktīva un instalēšana ir pareiza. Kopumā gandrīz visu individuālo darbu ar failiem var veikt bezsaistē.
No vienas puses, jūs varat izveidot jaunus failus bez nepieciešamības izveidot savienojumu ar internetuCitiem vārdiem sakot, varat atvērt Word, Excel vai PowerPoint, izvēlēties tukšu dokumentu vai veidni, kas jums jau ir datorā, un sākt strādāt kā parasti.
Jums ir arī iespēja Atveriet Office failus, kas jau ir saglabāti jūsu ierīcēTas attiecas gan uz tiem dokumentiem, kas ir lokāli, gan no OneDrive, OneDrive darbam, SharePoint, Dropbox vai Google Drive. Mākoņfailus ir svarīgi atvērt vismaz vienu reizi, kad esat pieteicies, lai tie tiktu saglabāti lokāli.
Saglabāšanas līmenī jūs varēsiet Saglabājiet dokumentus lokālajā diskā bez jebkādām problēmāmJa fails ir saistīts ar OneDrive, automātiskā sinhronizācija sāksies, tiklīdz atkārtoti izveidosiet savienojumu. Ja fails tiek koplietots, izmantojot SharePoint vietni, izmaiņas tiks augšupielādētas, kad dators būs pievienots un darbosies Word, Excel vai PowerPoint lietojumprogramma.
Dažās lietojumprogrammās redzēsiet cilnes vai sadaļas, piemēram, cilni “Koplietots” programmā Word, kur Tiek parādīti faili, kas vēl nav sinhronizēti.Tas ir ātrs veids, kā uzzināt, kuri dokumenti joprojām ir jāaugšupielādē mākonī pēc darba bezsaistē.
Sadarbība bez tīkla: kas ir iespējams un kas nav
Vārds “sadarboties” bieži tiek saistīts ar reāllaika līdzautorība vienam un tam pašam dokumentamŠī funkcionalitāte pakalpojumā Microsoft 365 obligāti ir atkarīga no interneta savienojuma, jo katra lietotāja izmaiņas tiek nosūtītas un saņemtas, izmantojot mākoni.
Kad esat bezsaistē, tehniski nav pieejama reāllaika koprediģēšana, taču jūs varat sagatavot vai turpināt rediģēt koplietojamos dokumentusLīdzrediģēšana tiek atsākta, tiklīdz atgūstat piekļuvi internetam, un šajā brīdī jūsu veiktās izmaiņas tiek apvienotas ar citu veiktajām izmaiņām, tādējādi novēršot iespējamos konfliktus, ja vairāki cilvēki ir pieskārušies vienām un tām pašām faila daļām.
Ja jūsu darbs lielā mērā balstās uz dokumentu koplietošanu, ieteicams sevi organizēt tā, lai Lejupielādējiet failus un pareizi aizveriet sesijas, pirms zaudējat tīkla savienojumu.Tas nodrošina, ka jūsu kopija ir atjaunināta, un samazina versiju problēmas, kad atkārtoti izveidojat savienojumu.
Papildus failu rediģēšanai sadarbība bieži vien balstās uz tādiem rīkiem kā Microsoft Teams. Lai gan Teams tērzēšanai, sapulcēm vai zvaniem ir nepieciešams interneta savienojums, jūs varat Atveriet dokumentus, kas jau ir sinhronizēti jūsu datorā. no saistītajām OneDrive vai SharePoint mapēm, pat ja Teams klients konkrētajā brīdī nevar izveidot savienojumu.
Licences, bezsaistes režīms un bēdīgi slavenais 30 dienu ierobežojums
Viena no biežākajām galvassāpēm ir ziņojums “nelicencēts, neaktivētsJūs varat tikai apskatīt dokumentus"Kad mēģināt strādāt bezsaistē. Microsoft oficiālā teorija apgalvo, ka varat izmantot Microsoft 365 bezsaistē ar visām funkcijām, taču periodiski ir jāizveido savienojums ar internetu, lai apstiprinātu abonementu."
Standarta scenārijos Microsoft 365 lietojumprogrammām mājas lietošanai un mazajiem uzņēmumiem ir nepieciešams izveidojiet savienojumu vismaz reizi 30 dienās lai pārbaudītu, vai abonements joprojām ir aktīvs. Ja paiet pārāk daudz dienu bez ierīces savienojuma izveides, lietotnes pāriet "samazinātas funkcionalitātes režīmā", kas ļauj atvērt dokumentus, bet ne rediģēt vai saglabāt tos.
Tas izskaidro, kāpēc daudziem lietotājiem rodas problēmas, mēģinot strādāt bezsaistē, Viņi sastopas ar aizslēgtu biroju.Patiesībā iemesls parasti ir tāds, ka dators ir bijis bezsaistē ilgāk nekā paredzēts vai arī ir radusies aktivizēšanas problēma ar Microsoft 365 kontu.
Kad atkārtoti izveidojat savienojumu un piesakāties savā kontā, licence tiek atkārtoti aktivizēta un viss atkal darbojas. Lai izvairītos no pārsteigumiem, ieteicams periodiski pieslēgties internetam no datora, kurā ir instalēta programma Office, pat ja parasti strādājat bezsaistē.
Ja strādājat īpaši sensitīvos apstākļos (izolētās vietās, ļoti drošā vidē, tālos ceļojumos bez interneta), ir vērts apsvērt īpašas konfigurācijas, piemēram, Paplašināta piekļuve bezsaistē par kuru mēs runāsim tālāk, un tas ir paredzēts organizācijām ar ļoti specifiskām vajadzībām.
Pagarināta piekļuve bezsaistē: līdz 180 dienām bez interneta
Organizācijām, kurām nepieciešams ilgāku laiku atvienot noteiktas ierīces, Microsoft ir izveidojis iespēju Paplašināta bezsaistes piekļuve Microsoft 365 lietotnēmŠī funkcija ļauj ierīcēm palikt aktivizētām līdz pat sešiem mēnešiem (180 dienām) bez nepieciešamības izveidot savienojumu ar internetu, lai validētu licenci.
Lai izmantotu šo metodi, ir jāizpilda vairākas prasības: pirmkārt, tas ir nepieciešams Microsoft 365 lietojumprogrammas darbam 2002. gada versija vai jaunāka versijaNo otras puses, organizācijai ir jābūt atbilstošam licences abonementam (parasti uzņēmuma plāniem) un tas ir skaidri jākonfigurē.
Tipiska procedūra uzņēmumā ir šāda: IT nodaļa instalē ierīcē Microsoft 365 darbam lietojumprogrammas un Iespējo paplašinātu piekļuvi bezsaistē, izmantojot grupas politikas vai reģistra ierakstusPēc tam lietotājs piesakās sistēmā Windows ar Microsoft Entra ID kontu (vecais Azure AD), atver Office lietojumprogrammu un pārbauda, vai licences derīguma termiņš ir 180 dienas.
Šī datora Office konta lapā lietotājs redzēs informāciju, piemēram, ierīces nosaukumu, bezsaistes licences derīguma termiņš un saite uz lapu, lai pagarinātu vai atjaunotu šo pagarināto piekļuvi. Tas ir ļoti noderīgs rādītājs plānošanai, kad būs nepieciešams atkārtoti pievienot ierīci.
Kad ir iespējota paplašinātā bezsaistes piekļuve, darbība ir skaidra: lietotājs var izmantot Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access un noteiktus Project un Visio abonementus. bez interneta līdz pat 180 dienāmKad līdz šī loga termiņa beigām būs atlikušas 15 dienas, Office parādīs paziņojumus par savienojuma izveidi un perioda atjaunošanu.
Kā iespējot paplašinātu bezsaistes piekļuvi (uzņēmumiem)
Korporatīvajā vidē visorganizētākais veids, kā nodrošināt paplašinātu piekļuvi bezsaistē, ir Grupu politikas (GPO) operētājsistēmā WindowsMicrosoft nodrošina īpašas administratīvās veidnes (ADMX/ADML) Microsoft 365 lietojumprogrammām, kas ietver nepieciešamo konfigurāciju.
Grupas politikas redaktorā attiecīgā opcija ir “Iespējot ilgstošu lietošanu bezsaistē”Tas atrodas ceļā Datora konfigurācija → Politikas → Administratīvās veidnes → Microsoft Office → Licencēšanas iestatījumi. Iespējojot to un lietojot GPO vēlamajiem datoriem, tiek aktivizēta funkcionalitāte.
Ja kāda iemesla dēļ nevarat izmantot grupas politiku, ir alternatīva: to var izdarīt, izmantojot Windows reģistru. Šajā gadījumā jums ir jāiestata atbilstošās atslēgas. HKEY_LOCAL_MACHINEgan standarta atzarā, gan 32 bitu atzarā (WOW6432Node), aktivizējot ExtendedOfflineSubscription vērtību ar vērtību 1 (lai iespējotu) vai 0 (lai atspējotu).
Ir svarīgi, lai šo konfigurāciju pārvaldītu kvalificēts tehniskais personāls, jo Jebkura kļūda reģistrā var radīt problēmas Office darbībā. Kad konfigurācija ir lietota, lietotājam ir tikai jāpiesakās un jāatver Office lietotne, lai tiktu ģenerēta paplašinātā licence.
Kamēr ierīce ir bezsaistē, lietotnes turpinās darboties normāli, bet Jums būs manuāli jāpielieto jaunas funkcijas un drošības atjauninājumi. tiklīdz ierīce atgūst piekļuvi tīklam vai ļoti ierobežotā vidē, izmantojot organizācijas nodrošinātos iekšējos atjaunināšanas mehānismus.
Microsoft Teams un papildinoša sadarbība
Biznesa pasaulē bezsaistes sadarbība neaprobežojas tikai ar dokumentiem: Microsoft Teams ir kļuvis par komunikācijas centru daudzām organizācijām. Lai gan Teams tērzēšanai, zvaniem vai videokonferencēm ir nepieciešams interneta savienojums, tā integrācija ar OneDrive un SharePoint atvieglo darbu ar dokumentiem pat tad, ja tīkls nedarbojas.
Ar Teams jūs varat organizēt audio un video sanāksmesPiedalieties lielos videozvanos, izveidojiet tematiskus kanālus projektiem un kopīgojiet visu veidu failus (dokumentus, prezentācijas, attēlus utt.). Sanāksmes laikā varat kopīgot ekrānu, izmantot virtuālo tāfeli un ierakstīt sesijas — galvenās funkcijas izkliedētām komandām.
Pamata un standarta Microsoft 365 uzņēmumiem plānos parasti ir iekļauta lietotne Teams, kas ļauj rīkot sanāksmes ar līdz pat simtiem dalībnieku un nodrošina nemanāmu integrāciju ar Outlook kalendāriem un Office dokumentiem. Lai gan lietotni Teams nevar izmantot bezsaistē, Koplietotie faili tiek glabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePointTātad, ja tie ir sinhronizēti, jūs joprojām varēsiet tiem piekļūt bezsaistē.
Kad atkārtoti izveidosiet savienojumu, Teams sinhronizēs visus ziņojumus, atjauninājumus un failu izmaiņas, kas veiktas bezsaistes laikā. Tādā veidā, Sadarbība nebeidzas, tā vienkārši tiek "apturēta". laikā, kad esat bezsaistē.
Microsoft 365 plāni un ko tie ļauj darīt bezsaistē
Ne visi Microsoft 365 plāni ietver pilnas datora lietojumprogrammas. Tas ir svarīgi, jo Patiesa sadarbība bezsaistē ir iespējama tikai ar instalētām lietotnēm. ierīcē. Plāni, kas ietver tikai tīmekļa versijas, ir pilnībā atkarīgi no savienojuma.
Piemēram, Microsoft 365 Business Basic piedāvā piekļuvi Word, Excel, PowerPoint un OneNote tīmekļa versijāKopā ar 1 TB OneDrive, SharePoint, Exchange Online un Teams tiešsaistes sapulcēm tas ir pieejams risinājums, kas galvenokārt paredzēts darbam mākonī. Tomēr tajā nav iekļauts pilns instalējamo lietojumprogrammu komplekts, tāpēc jūsu iespējas ir ierobežotas bez piekļuves internetam.
Turpretī Microsoft 365 Enterprise Standard un abonementi Microsoft 365 lietojumprogrammas uzņēmumiem vai uzņēmumiem Jā, tie ietver Word, Excel, PowerPoint un citas lietotnes, kuras var instalēt līdz pat piecām ierīcēm katram lietotājam. Šie izdevumi ļauj apvienot lietošanu tiešsaistē un bezsaistē, ar automātisku sinhronizāciju, kad ir izveidots interneta savienojums.
Vidēs ar lielāku lietotāju skaitu vai paplašinātām vajadzībām tiek izmantoti uzņēmuma plāni (piemēram, Microsoft 365 E3), kas piedāvā paplašinātu krātuvi, drošības un atbilstības noteikumiem funkcijas, kā arī atbalstu tādiem scenārijiem kā paplašināta piekļuve bezsaistē.
Papildus lietotāju skaitam galvenais lēmums ir tas, vai jums ir nepieciešams darbvirsmas lietojumprogrammas darbam bezsaistē Vai arī jūsu organizācija var darboties tikai ar tīmekļa lietojumprogrammām. Praksē lielākā daļa uzņēmumu izvēlas plānus, kas apvieno abas pasaules, lai izvairītos no pastāvīgas savienojamības.
Mākoņa un hibrīddarba tiešsaistē/bezsaistē reālas priekšrocības
Microsoft 365 pieeja ir balstīta uz mākoņdatošanu, taču ar spēcīgu atbalstu hibrīdie tiešsaistes un bezsaistes scenārijiTas sniedz vairākas priekšrocības, kas sniedzas tālāk par vienkāršu dokumenta rediģēšanu bezsaistē.
Piemēram, izmantojot OneDrive un SharePoint, jums ir Droša failu glabātuve, piekļuvi no jebkuras ierīces ar pārlūkprogrammu, integrāciju ar Teams un garantiju, ka kopijas ir aizsargātas un rezerves Microsoft datu centros.
Izglītības iestāžu lietotājiem vai studentiem daudzi plāni piedāvā bezmaksas vai ar atlaidi pieejamu piekļuvi, kas atvieglo darbs no mājām, klases vai jebkuras citas vietas pārāk neuztraucoties par infrastruktūru. Sadarbības rīki ļauj skolotājiem un skolēniem reāllaikā koplietot materiālus, uzdevumus un atsauksmes.
Uzņēmējdarbības jomā Microsoft 365 palīdz samazināt izmaksas un uzlabot efektivitātiTas integrē e-pastu, kalendāru, failus, sapulces, tērzēšanu un drošību vienā ekosistēmā. Iespēja strādāt bezsaistē ar datora lietotnēm nozīmē, ka savienojuma pārtraukumi vai darbs ceļā vairs nav problēma.
To visu atbalsta uzlabotas drošības funkcijas un nepārtraukta uzraudzība (piemēram, ar Microsoft Defender noteiktos plānos), kas atklāj aizdomīgas darbības un palīdz nodrošināt uzņēmuma datu drošību neatkarīgi no tā, vai tiem piekļūst tiešsaistē vai bezsaistē.
Klasiskais Microsoft Office salīdzinājumā ar Microsoft 365
Izvēloties, daudzi cilvēki svārstās starp tradicionālās Office versijas (piemēram, Office 2021) iegādi un Microsoft 365 abonēšanu. Galvenā atšķirība ir tā, ka Microsoft Office (vienreizējs pirkums) ir statisks produktssavukārt Microsoft 365 ir nepārtraukti mainīgs pakalpojums.
Ar vienreizēju Office pirkumu jūs savā datorā instalējat noteiktu versiju (piemēram, Office 2021). Varat to izmantot bezsaistē tik daudz, cik vēlaties. Jūs saņemat drošības atjauninājumus, bet ne jaunas funkcijas vai būtiskus uzlabojumus, ja vien neiegādājaties jaunāku versiju.
Turpretī, izmantojot Microsoft 365, jūs maksājat ikmēneša vai gada abonementu, un Jums vienmēr ir jaunākā lietotņu versija.Tas ietver jaunas funkcijas, kļūdu labojumus un drošības uzlabojumus. Ir iekļauti arī mākoņpakalpojumi, piemēram, OneDrive un Teams, kā arī papildu pārvaldības un drošības rīki atkarībā no plāna.
Sadarbības ziņā atšķirība ir ievērojama: Microsoft 365 ir paredzēts strādāt sadarbībā un reāllaikāTurpretī klasiskās Office versijas vairāk balstās uz manuālu failu koplietošanu un ir mazāk elastīgas izkliedētām komandām.
Tāpēc daudzi uzņēmumi pāriet no pilnīgi bezsaistes risinājumiem uz Microsoft 365 ekosistēmu, kas ļauj tiem apvienot darbvirsmas lietojumprogrammu stabilitāte ar mākoņa priekšrocībāmnepārtraucot darbu, ja savienojums pārtrūkst vai nav pieejams.
Es strādāju ar jūsu pašu domēnu un profesionālo e-pastu.
Vēl viens svarīgs aspekts, lai gan tas nav tieši saistīts ar bezsaistes režīmu, ir iespēja Izmantojiet savu domēna vārdu pakalpojumā Microsoft 365Tas ļauj jums izmantot e-pasta adreses, piemēram, name@yourdomain.com, un radīt profesionālāku tēlu klientiem un partneriem.
Process ir samērā vienkāršs: vispirms reģistrējat savu domēnu pie pakalpojumu sniedzēja (ja jums tāda vēl nav) un pēc tam Pievienot Microsoft 365 administrēšanas centram Kā administratoram Microsoft lūgs jums pārbaudīt domēna īpašumtiesības, parasti pievienojot TXT ierakstu DNS iestatījumiem.
Pēc tam jums būs jākonfigurē nepieciešamie DNS ieraksti (MX e-pastam, CNAME un citas vērtības), lai Exchange Online, Teams un citi pakalpojumi pareizi integrētos ar jūsu pielāgoto domēnu. No turienes lietotāji varēs Izmantojiet korporatīvās e-pasta adreses un izmantojiet visas sadarbības vides priekšrocības no Microsoft 365.
Šī integrācija tieši neietekmē iespēju strādāt bezsaistē, taču tā pastiprina domu, ka Microsoft 365 ir visaptverošs risinājums komunikācijai, sadarbībai un produktivitāteiNeatkarīgi no tā, vai esat tiešsaistē vai jums ir jāstrādā vairākas stundas vai dienas bezsaistē ar datora lietojumprogrammām.
Īsāk sakot, darbs un sadarbība bezsaistē pakalpojumā Office un Microsoft 365 ir pilnībā iespējama, ja izvēlaties pareizo plānu, regulāri atjaunināt licenci un pareizi organizējat failu sinhronizāciju. Izmantojot datora lietojumprogrammas, OneDrive, SharePoint, Teams un korporatīvajā vidē paplašinātu bezsaistes piekļuvi, jūs panākat ļoti stabilu līdzsvaru starp mākoņa elastību un sirdsmieru, ko sniedz iespēja saglabāt produktivitāti pat tad, ja interneta savienojums nav pieejams.
