Kad datora kļūmes dēļ pazaudējam fotoattēlus, darbu vai veselus projektus, ir neizbēgami jādomā "Man tas bija kaut kur saglabāts..."Bet kur? Labā ziņa ir tā, ka izvairīties no šīs drāmas ir daudz vieglāk, nekā šķiet, ja visu labi kombinē. FreeFileSync ar lokālām dublējumkopijām un zināmu veselo saprātu.
Šajā rokasgrāmatā jūs pēc iespējas vienkāršākā valodā redzēsiet, kā Aizsargājiet savus datus ar FreeFileSync un labu dublēšanas stratēģijuMēs apvienosim pamata dublēšanas koncepcijas "parastiem" cilvēkiem ar praktisku informāciju par konfigurāciju, sinhronizācijas režīmiem un padomiem, lai jūs nekad vairs nejauši neizdzēstu visu mapi ar nepareizu klikšķi.
Kāpēc jums ir nepieciešams kopēšanas plāns, nevis tikai "cietais disks ar lietām"
Pirmā lieta, kas jāprecizē, ir kaut kas svarīgs: Visu failu pārvietošana uz USB disku un datora iztukšošana netiek uzskatīta par dublējuma izveidi.Tas ir kā visu olu likšana vienā grozā. Īsta dublēšana nozīmē vismaz divu informācijas kopiju izveidi: oriģināla un kopijas, vēlams, dažādās ierīcēs.
Lai izveidotu minimāli nopietnu rezerves kopēšanas sistēmu, ir vērts apsvērt riskus jūsu informācijai: nejauša dzēšana, vīrusi, aparatūras kļūmes, zādzības vai pat ugunsgrēkiTev nav jāapsēst ar visiem, bet tev ir jāizlemj, no kuriem tu vēlies sevi pasargāt un cik lielā mērā. Šim nolūkam vari iepazīties ar... darbību kontrolsaraksts pēc incidenta.
Daži no visbiežāk sastopamajiem scenārijiem, kad cilvēkiem pietrūkst datu, ir šādi:
- Nejauši izdzēsts.
- Diska plīsums.
- Windows avarē.
- Izspiedējvīruss vai datora zādzība.
Atkarībā no tā, vai nēsājat līdzi klēpjdatoru, kas vienmēr atrodas jūsu mugursomā, lejupielādējat failus no apšaubāmām vietnēm vai izmantojat desmit gadus vecu datoru, kuram nav veikta apkope, pastāv lielāka iespēja saskarties ar noteiktiem riskiem. Ja jums ir aizdomas par datu noplūdi, Pārbaudiet, vai jūsu akreditācijas dati nav nopludināti un rīkojieties ātri.
Arī jūsu pelnītajam darbam ir liela ietekme: Audiovizuālās producēšanas uzņēmums neapstrādā tādu pašu datu apjomu kā grāmatvedis.Tiem, kas strādā ar fotoattēliem, video vai audio, parasti ir nepieciešams daudz terabaitu, savukārt cits profils var tikt galā ar daudz mazāku vietu, taču pamatā esošā stratēģija ir tāda pati.
Lietas, kuras gandrīz vienmēr ir ieteicams dublēt: personīgās fotogrāfijas, radošie projekti, darba dokumenti, svarīgi dokumenti un rūpīgi glabātas parolesJo sakārtotāks un bez dublikātiem ir jūsu "digitālais arhīvs", jo mazāk jums izmaksās kopiju izgatavošana un uzturēšana.
Rezerves dublēšanas pamati parastiem cilvēkiem
Rezerves kopija, vienkārši sakot, ir Faila vai mapes papildu kopija, ko glabājat citā vietā, ja oriģināls tiek pazaudēts vai bojāts.Kad kaut kas noiet greizi, jūs "atjaunojat" šo kopiju un turpināt savu dzīvi tā, it kā nekas nebūtu noticis (vai gandrīz nebūtu noticis).
Lai sakārtotos, ir noderīgi saprast pāris idejas: kopēšanas biežums, versijas un dublēšanas veidiTev nav nepieciešams maģistra grāds, taču, zinot katras lietas nozīmi, tu varēsi izvēlēties pareizos instrumentus un izvairīties no nejaušas jebkādu bojājumu saplīšanas.
Runājot par biežumu, veselais saprāts ir jāņem vērā: atdaliet to, kas gandrīz nemainās (piemēram, vecas fotogrāfijas), no tā, kas tiek bieži atjaunināts (atskaites, izklājlapas, fotokatalogi utt.). Pirmos var kopēt laiku pa laikam; otros labāk to darīt biežāk, pat katru dienu, ja tas ir kritiski svarīgi.
Tad vēl ir versiju veidošanas jautājums: iespējams, vēlēsities tikai visa jaunākā versija vai vairākas vecākas versijasTie, kas ieraksta albumu, raksta grāmatu vai pārvalda garus projektus, bieži novērtē iespēju atgriezties pagātnē uz konkrētu failu stāvokli.
Rezerves kopiju pasaulē mēs runājam par kopijām pilnīgs, pakāpenisks un diferenciālsLietotāja līmenī nav nepieciešams mocīties ar šiem terminiem, ja izmantojat rīkus, kas tos jau apstrādā, taču ir labi zināt, ka tie pastāv, jo tie izskaidro, kāpēc dažas atjaunošanas ir sarežģītākas un kāpēc dažreiz dublējuma izveide aizņem vairāk vai mazāk laika.
Kur glabāt dublējumkopijas: lokālās un tīkla opcijas
Izvēloties vietu, kur glabāt dublējumus, jūs redzēsiet, ka Nav viena ideāla risinājuma, bet gan vairāki, kurus var apvienotSvarīgi ir tas, ka ne viss ir atkarīgs no vienas ierīces, kas, ja tā sabojājas, paņem līdzi jūsu datus. Šīs ir visizplatītākās iespējas:
-
- Kopēt uz citu mapi tajā pašā diskāTas pasargā tikai no nejaušas izdzēšanas vai pārrakstīšanas, bet, ja disks salūzt, tas paņem līdzi gan oriģinālu, gan kopiju.
Izmantojiet citu iekšējo disku
-
- tajā pašā datorā. Lūk, tas ir
Jūs esat apdrošināts pret diska nomešanu un cilvēciskām kļūdām galvenajā sējumā, taču jūs joprojām esat pakļauts tādām lietām kā zādzība, ugunsgrēks vai nopietni strāvas pārspriegumi.
-
- >
Kopēt datus uzcita ierīce mājā, izmantojot lokālo tīklu
-
- Šī opcija ir jēgpilna, ja vēlaties pseidoiekšēju serveri bez nepieciešamības iestatīt "īstu" NAS.
- Izmantojiet ārējo USB cieto diskuTie ir lēti, ietilpīgi jebkurā atvilktnē un var sasniegt vairākus terabaitus, kas ir vairāk nekā pietiekami dokumentu, fotoattēlu un personisko materiālu kopijām.
- Pārveidojiet vecu datoru par paštaisītu NAS ar Windows vai tādām sistēmām kā OpenMediaVault, vai izmantojot komerciālu NAS. Mājās tas bieži vien vairāk sarežģī lietas nekā palīdz, bet, ja jums patīk eksperimentēt vai apstrādāt daudz datu, tā var būt ļoti spēcīga iespēja.
Mākoņa kopija
- Google disks, OneDrive, Dropbox vai īpaši pakalpojumi, piemēram, Backblaze.
Labākā prakse ar ārējiem cietajiem diskiem un dublēšanas ierīcēm
Ārējā cietā diska izmantošana dublējumkopijām nav tikai tā pievienošana un viss: ir vairāki Veselīgi ieradumi, kas jāievieš, ja nevēlaties pazaudēt savu rezerves kopiju kopā ar galveno komandu.
Zelta likums: Rezerves disks nav kaujas kārtībā pārbaudīts USB disks.Neizmantojiet to ikdienas failu pārnēsāšanai vai turiet to pastāvīgi pievienotu klēpjdatoram. Ideālā gadījumā tas jāuzglabā klusā vietā un jāpievieno tikai dublējuma izveidei; pēc tam droši atvienojiet, izslēdziet un saglabājiet.
Ārējie cietie diski ir ārkārtīgi jutīgi pret triecieniem, kritieniem un strāvas padeves pārtraukumiem, tāpēc Izturieties pret viņiem kā pret glāzi, kas piepildīta līdz malāmTāpat, pievienojot diskus datoram, pierodiet tos pareizi izņemt; tas neko nemaksā un samazina bojājumu iespējamību. Un, ja gatavojaties atbrīvoties no diska, atcerieties, kā... Pirms datora pārdošanas izdzēsiet no tā visus datus.
Jo vairāk dažādu vietu ir jūsu svarīgo datu kopijas, Jums ir lielāka rīcības brīvība visu veidu katastrofu gadījumāĀrējais cietais disks "neaizstāj" mākoni, un mākonis neaizstāj radinieka mājās glabātu kopiju: tie viens otru papildina.
Un viena detaļa, kas bieži tiek aizmirsta: Atkopšanas pārbaude ir daļa no dublējumaIk pa laikam simulējiet nelielu katastrofu: mēģiniet atjaunot mapi no dublējuma, lai pārliecinātos, ka zināt, kā to izdarīt, un ka jūsu dublējuma sistēmas struktūra ir loģiska.
Kā FreeFileSync iederas jūsu dublēšanas stratēģijā
FreeFileSync ir programma atvērtā koda, bezmaksas un starpplatformu (Windows, macOS un Linux), kas paredzēti mapju sinhronizēšanai starp divām vietām: iekšējiem diskiem, ārējiem diskiem, tīkla diskdziņiem vai pat noteiktiem attāliem pakalpojumiem.
Tās priekšrocība salīdzinājumā ar vienkāršu kopēšanu un ielīmēšanu ir tā, ka Tas salīdzina avota un mērķa saturu, lai pārsūtītu tikai nepieciešamo.Tas ietaupa jūsu laiku katrā periodiskajā dublējumkopijā, skaidri parāda, kas mainīsies, un samazina kļūdu pieļaušanas risku masveida darbībās.
Saskarnē tiek parādītas divas kolonnas: kreisajā pusē un labajā pusēParasti mājas dublēšanas kontekstā kreisajā pusē būs jūsu sākotnējā mape (piemēram, Dokumenti vai Fotoattēli datorā), bet labajā pusē — mērķa mape ārējā diskā vai serverī, kurā vēlaties saglabāt kopiju.
Konfigurējot pāris mapes, varat nospiest FreeFileSync salīdzināšanas pogu. Analizēt atšķirības: jauni, modificēti vai dzēsti failiApakšējā apgabalā redzēsiet statistiku (failu skaitu, kopējo lielumu utt.), bet centrālajā sarakstā ir plānotās darbības pirms jebkādu darbību veikšanas.
Izvēlīgākiem lietotājiem FreeFileSync ļauj pielāgot kā tā konstatē izmaiņaspēc datuma un lieluma, pēc satura vai tikai pēc lieluma. Tajā ir iekļauti arī uzlaboti filtri, lai iekļautu vai izslēgtu failus pēc paplašinājuma, minimālā/maksimālā lieluma vai noteiktiem modeļiem (piemēram, tikai *.jpg vai tikai *.docx).
FreeFileSync sinhronizācijas režīmi: divvirzienu, spoguļattēls un atjaunināšana
Vissvarīgākais, lai izvairītos no problēmām ar FreeFileSync, ir labi izprast tā funkcijas. sinhronizācijas režīmiNepareiza režīma izmantošana var izraisīt tieši to, no kā vēlaties izvairīties: dzēšanu, kas izplatās visur.
Režīms Divvirzienu Tas ir paredzēts gadījumiem, kad strādājat ar vieniem un tiem pašiem failiem divos datoros vai atrašanās vietās un vēlaties abas puses kļūst identiskas, apmainoties ar izmaiņāmFreeFileSync pārbauda, kas ir mainījies katrā pusē, un atkārto šīs izmaiņas otrā pusē.
Režīms Espejo veido labo pusi precīza kreisās puses kopijaJa kaut ko izdzēsīsiet no avota, tas tiks izdzēsts arī no mērķa, veicot sinhronizāciju. Tas ir ideāli piemērots "klasiskām" dublējumkopijām, kur mērķis kalpo tikai kā spogulis, taču esiet uzmanīgi: tas, kas pazūd no avota, pazūd arī no kopijas.
Režīms Modernizēt Tas kopē jaunus failus un atjaunina modificētus failus no avota uz galamērķi, bet Tas neizdzēš failus galamērķī, kas vairs neatrodas avotā.Tas ievērojami samazina nejaušas izdzēšanas risku, ņemot vērā arī dublējumu, uz dublējuma diska potenciāli uzkrājot vecās versijas.
Turklāt ir iespēja pielāgoti iestatījumikur jūs varat izlemt, darbību pēc darbības, ko darīt katrā situācijā: elementi, kas atrodas tikai kreisajā pusē, tikai labajā pusē, konflikti, jaunāki faili vienā vai otrā pusē utt. Tas ir noderīgi ļoti specifiskos gadījumos, bet vairumā gadījumu pietiek ar divvirzienu, spoguļattēlu un atjaunināšanu.
Ja jums jau ir radušās problēmas, izmantojot agresīvus sinhronizācijas režīmus, apsveriet ļoti saprātīgu kombināciju: Jaunināšana no darba diska uz galveno dublējuma diskuun pēc tam izmantojiet Spogulis starp primāro dublējuma disku un otro disku kas kalpo kā pirmās kopijas kopija.
FreeFileSync uzlabotās funkcijas uzticamām dublējumkopijām
Lai gan FreeFileSync ir diezgan intuitīvs, tam ir dažas papildu opcijas, kas Ir vērts aktivizēt vai pielāgot, lai izvairītos no tipiskām kļūdāmīpaši strādājot ar lietotiem failiem vai lieliem datu apjomiem.
Sistēmā Windows kritiski svarīga funkcija ir Sējuma ēnkopēšanas pakalpojumsŠis pakalpojums ļauj FreeFileSync kopēt failus pat tad, ja tos izmanto citas lietojumprogrammas, novēršot tādas kļūdas kā "nevar bloķēt direktoriju" vai "nevar ierakstīt failā". Ja redzat šādus ziņojumus, pārbaudiet iestatījumus un iespējojiet šo opciju.
Tiem, kas vēlas pārliecināties, ka katra kopija ir izgatavota perfekti, ir pieejama funkcija VerifyCopiedFileskas pārbauda failus pēc to kopēšanas. Tas piedāvā lielāku drošību, bet Tas gandrīz divkāršo kopēšanas laiku un resursu patēriņuTāpēc ļoti lielu kopiju gadījumā varat to atspējot un izmantot tikai īpaši kritiskām datu kopām.
FreeFileSync arī ļauj jums izveidot partijveida darbi Šie uzdevumi tiek izpildīti bez lietotāja iejaukšanās. Varat tos ieplānot, izmantojot operētājsistēmas uzdevumu plānotāju, un uzraudzīt rezultātus, izmantojot izejas kodus: 0, ja viss noritēja labi, 1, ja bija brīdinājumi, un 2, ja radās kļūdas.
Vēl viens noderīgs triks ir atsevišķas sinhronizācijas pēc satura veidaPiemēram, viens uzdevums tikai fotoattēliem, cits dokumentiem un vēl viens video projektiem. Tādā veidā katra kopija ir vieglāk pārvaldāma, jūs samazināt lielu kļūdu risku un varat ieplānot dažādus biežumus atkarībā no failu svarīguma un lieluma.
Ja FreeFileSync izmantojat tīklā (piemēram, ar NAS vai attālo datoru), ieteicams izmantot tiešos LAN savienojumus Kad vien iespējams, izvairieties no nestabila Wi-Fi savienojuma lielu operāciju laikā. Un pirms jebkāda automatizēta plāna ieviešanas dariet to. testi ar nelieliem failu komplektiem līdz jūtaties ērti ar rīku.
FreeFileSync izmantošana ar mākoņpakalpojumiem un attālajiem serveriem
Lai gan FreeFileSync parasti tiek saistīts ar lokālajiem diskiem, tas labi darbojas arī ar daži attālinātie pakalpojumiTas nav pilnvērtīgs "mākoņa klients", piemēram, oficiālās Dropbox vai OneDrive lietotnes, taču tas ļauj integrēt noteiktus galamērķus.
No pašas saskarnes var piekļūt nelielai mākoņa opcijai, kas atvieglo savienojumu ar Google disks, SFTP un FTPGoogle diska gadījumā vienkārši piesakieties savā FreeFileSync kontā, lai sāktu sūtīt izvēlēto mapju dublējumkopijas. Ja nepieciešama droša FTP pārsūtīšana, pārbaudiet FileZilla alternatīvas.
Šī integrācija ir noderīga, ja vēlaties papildu kopija ārpus jūsu mājas bez nepieciešamības katrā ierīcē instalēt oficiālas sinhronizācijas lietojumprogrammas. Tomēr paturiet prātā, ka veiktspēja un ierobežojumi būs atkarīgi no jūsu interneta savienojuma un izmantotā pakalpojuma politikas.
Ja meklējat pilnīgu integrāciju ar mākoņpakalpojumiem, piemēram, Google Drive, OneDrive vai Dropbox, jūs varētu interesēt FreeFileSync apvienošana ar šo rīku sinhronizētās mapes vai izmantot alternatīvas programmas, kas specializējas mākoņdatošanas dublējumkopijās.
Bieži sastopamas problēmas ar FreeFileSync un kā no tām izvairīties
Pat ar lietotājam draudzīgu programmu, piemēram, FreeFileSync, ir normāli saskarties ar šaubās un paklūp pirmajās reizēsLielāko daļu problēmu ir viegli novērst, ja zināt, kur meklēt iestatījumos.
Papildus iepriekšminētajiem bloķētajiem failiem viena no problemātiskākajām problēmām ir Lēns darbs ļoti lielās kopijāsKopējam izmēram ir nozīme, taču lomu spēlē arī tādas funkcijas kā VerifyCopiedFiles, kas pievieno papildu caurlaidi kopēto failu integritātes pārbaudei.
Vēl viens baiļu avots ir iekļaušanas un izslēgšanas filtriJa esat definējis noteikumus noteiktu failu vai apakšmapju veidu izslēgšanai, pirms sinhronizācijas sākšanas rūpīgi pārskatiet šos filtrus, lai izvairītos no nejaušas lietu izlaišanas vai, gluži pretēji, tādu materiālu kopēšanas, kurus jūs labprātāk ignorētu.
Neuzraudzītos partiju darbos ieteicams aktivizēt automātiskās izslēgšanas opcijas un kļūdu kontroleTas ļauj uzdevumu pabeigt ar skaidrām darbībām (piemēram, datora izslēgšanu) un vēlāk skatīt notikušā žurnālu. Izejas kodu izmantošana skriptos un uzraudzības sistēmās palīdz atklāt problēmas, neesot fiziski klāt.
Visbeidzot, ja izmantojat citus, sarežģītākus sinhronizācijas rīkus vai jums ir bijusi negatīva pieredze, veltiet laiku, lai tos izmēģinātu. Iepazīstieties ar FreeFileSync, izmantojot samazinātu datu apakškopu skaituLabāk ir atkārtot procesu vairākas reizes ar nelielu informāciju, nekā nožēlot lielu katastrofu.
Galu galā jūsu informācijas aizsardzība nenozīmē tūkstoš dīvainu programmu instalēšanu, bet gan Saproti, ko vēlies saglabāt, no kādām briesmām vēlies sevi pasargāt un kādu kopēšanas ātrumu vari saglabāt, nepadodoties pēc divām nedēļām.Ar pienācīgu ārējo cieto disku, pareizi konfigurētu FreeFileSync un, ja vēlaties, mākoņkrātuves pakalpojumu kā otru drošības tīklu varat gulēt daudz mierīgāk, zinot, ka ne zilais nāves ekrāns, ne nedarbojošs disks, ne neuzmanības brīdis pēkšņi neizdzēsīs jūsu atmiņas un daudzu gadu darbu.
