OneDrive ir Microsoft mākoņkrātuves pakalpojums. Ļoti praktisks rīks, ko jau izmanto daudzi lietotāji, taču tikai daži cilvēki spēj no tā gūt maksimālu labumu. Lai pilnībā izmantotu tās potenciālu, mēs jums piedāvājam 10 padomi, kā OneDrive sakārtot un darboties efektīvāk.
Lielākā daļa lietotāju jau ir iepazinušies ar vienkāršākajām OneDrive funkcijām: saglabāt, sinhronizēt un koplietot failus no jebkuras ierīces, kas ir savienota ar internetu. Turklāt ir zināms, ka, izmantojot šo rīku, dokumentu pārvaldība un reāllaika sadarbība starp lietotājiem ir vienkāršāka, pateicoties tam Windows integrācija un biroja komplekta lietojumprogrammās Microsoft 365.
OneDrive ir izrādījies patiešām noderīgs pakalpojums. Tik daudz par individuāliem lietotājiem kuri vēlas personīgo uzglabāšanas risinājumu uzņēmumi dažādu izmēru, kas prasa koplietošanu un darbu pie sadarbības dokumentiem reāllaikā.
Tās pamatfunkcijas un īpašības ir labi zināmas. Pateicoties mākoņa glabāšana Mēs varam saglabāt dokumentus, fotoattēlus, video un visa veida failus, kuriem mēs varēsim piekļūt, kad vien vēlamies un no jebkuras vietas. No otras puses, automātiska sinhronizācija Tas ļauj mums pastāvīgi atjaunināt rezerves kopiju, kas vienmēr ir ērti.
Papildus tam OneDrive piedāvā datu šifrēšanu un a Personal Vault funkcija lai aizsargātu sensitīvos failus, kam nepieciešama papildu autentifikācija.
Padomi efektīvai OneDrive lietošanai
Pārzināt visas OneDrive iespējas un funkcijas ir labi, taču, iemācoties to gudri izmantot, no šī pakalpojuma var gūt daudz vairāk priekšrocību. Tur viņi iet 10 padomi OneDrive lietošanai ar kuru mēs varam sasniegt daudz vairāk par ļoti maz:
1- Saglabājiet racionālu mapju struktūru
Mūsu dekaloga pirmā ideja: kārtība ir viss, jo īpaši tāpēc, ka mēs uzkrājam arvien vairāk failu. Lai saglabātu šo kārtību un lai korpuss nepārņemtu mūsu OneDrive, tas ir ieteicams izveidot mapes ar skaidriem un aprakstošiem nosaukumiem. Tajā pašā laikā mums tas ir jādara sakārtot mūsu failus loģiskās kategorijās (labāk praktiskam nekā oriģinālam), lai palīdzētu mums ātri atrast meklētos dokumentus.
2. Izmantojiet tagus un atslēgvārdus
Viens no OneDrive trūkumiem ir tas, ka tam nav vietējo etiķešu. Pozitīvā puse ir tā, ka tas mums ļauj pievienot atslēgvārdus failu nosaukumiem (arī metadatos) saskaņā ar mūsu pašu kritērijiem. Tā mērķis ir atvieglot konkrētu meklējumu veikšanu.
3. Izvairieties no failu dublikātiem
Ja fails nav labi sakārtots, neatkarīgi no tā rakstura ir viegli pieļaut kļūdas, piemēram, ja faili ir atkārtoti vai dublēti. Vai arī jums ir vairākas viena faila kopijas. Lai no tā izvairītos, ir nepieciešams apkalpot OneDrive versiju noteikšanas sistēma. Tas ļaus mums uzturēt vienu aktīvo versiju, lai gan iepriekšējās versijas vienmēr būs pieejamas konsultācijai. Bez šaubām, viens no labākajiem OneDrive lietošanas padomiem.
4 – automātiska mapju sinhronizācija
Daudzi lietotāji to nezina OneDrive automātiski sinhronizē vissvarīgākās mapes mūsu datorā (vai tie, par kuriem mēs izlemjam). Tā ir garantija, ka mēs vienmēr varēsim iegūt atjauninātu jūsu svarīgo failu dublējumkopiju.
5- Konfigurējiet ātru piekļuvi
OneDrive mums ir arī iespēja konfigurēt īsceļus ko varam pievienot failiem vai mapēm, kuras uzskatām par vissvarīgākajām vai kurām piekļūstam visbiežāk. Tādā veidā tie mums vienmēr būs pieejami vienkāršāk un tiešāk.
6. Efektīva OneDrive meklētājprogrammas izmantošana
Nenovērtējiet par zemu šī rīka iespējas. OneDrive meklētājprogramma ir patiešām jaudīga un noderīga, ja mums ātri jāatrod dokumenti. Turklāt mēs varam filtrēt meklējumus pēc nosaukuma, faila veida un pat satura.
7- Regulāri iztukšojiet atkritni
Šis ir padoms OneDrive, taču tas attiecas arī uz citām jomām: jums tas ir jādara Atbrīvojieties no tiem nevajadzīgajiem failiem, kas bez jēgas aizņem vietu. Un ik pa laikam iztukšojiet atkritumu tvertni. To darot, mēs varēsim atbrīvot vietu un līdz ar to arī krātuvi vienmēr atjaunināt.
8- Iespējojiet funkciju “Faili pēc pieprasījuma”.
Praktiska iespēja, kas sniedz mums interesantu priekšrocību: mēs varamr skatiet visus mūsu failus pārlūkprogrammā, tiem neaizņemot lokālo vietu, katru reizi lejupielādējot tikai nepieciešamo. Pēc lietotāja pieprasījuma.
9 – sadarbojieties reāllaikā
OneDrive reāllaika sadarbības funkcijas ir patiešām praktiskas, īpaši noteiktos gadījumos vai noteiktiem lietotāju profiliem. Piemēram, jūs varat koplietot failus ar draugu vai kolēģu grupu, piešķirot atbilstošās atļaujas lai izlemtu, kurš tos var rediģēt un kurš ir pilnvarots tikai tos skatīt.
10- OneDrive personiskā glabātuve
Pēdējais no mūsu padomiem par OneDrive izmantošanu, lai maksimāli izmantotu šo pakalpojumu, ir Personal Vault izmantošana. Mēs varētu raksturot šo funkciju kā reālu drošs kurā glabāt smalkākos failus. Viņa papildu drošības slānis, ar vairāku faktoru autentifikāciju, ir garantija, ka viss būs droši.